KVKK Aydınlatma Metni

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitesi ve iletişim kanalları üzerinden aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:

• ad ve soyad
• telefon numarası
• e-posta adresi (isteğe bağlı)
• iletişim formunda paylaşılan mesaj, talep ve açıklamalar
• KVKK bilgilendirme durumu
• web sitesinin teknik çalışması kapsamında IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri gibi sınırlı teknik veriler

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz;

• bilgi ve iletişim taleplerinin alınması ve yanıtlanması
• güncel kontenjan ve oda seçenekleri hakkında bilgilendirme yapılması
• ön kayıt ve konaklama taleplerinin yönetilmesi ve iletişim kurulması
• iletişim kayıtlarının gerektiğinde muhafaza edilmesi
• öğrenci ve veli taleplerinin yönetilmesi
• hizmetlerin yürütülmesi ve geliştirilmesi
• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla sınırlı olarak işlenebilir.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz;

• web sitesindeki iletişim ve bilgi talebi formları,
• ilgilinin yurdumuzla doğrudan iletişime geçmesi hâlinde telefon, e-posta ve WhatsApp gibi iletişim kanalları

aracılığıyla elektronik veya sözlü yöntemlerle doğrudan sizden elde edilebilir.

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, KVKK’da öngörülen kişisel veri işleme şartlarından somut işleme faaliyetine uygun olan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir.

Özellikle:

• bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
• veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenebilir. Açık rıza gerektiren ayrı bir veri işleme faaliyeti bulunması hâlinde açık rıza ayrıca alınır.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, talebin alınması ve yanıtlanması, internet sitesi ve e-posta altyapısının işletilmesi ile teknik hizmetlerin sağlanması amacıyla, hizmet alınan bilişim, barındırma ve e-posta altyapısı sağlayıcılarıyla (Netlify barındırma altyapısı, Natro/XMail e-posta servisi ve Gmail iletim kanalı dahil) gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.

Ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile hukuken yetkili mercilere yasal yükümlülükler çerçevesinde aktarılabilir. Aktarım faaliyetleri amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde yürütülür.

7. Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel veriler, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler saklı kalmak kaydıyla muhafaza edilir.

İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• yapılan düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanalları üzerinden veri sorumlusuna iletebilirsiniz:

Başvurular, KVKK ve ilgili mevzuat kapsamında değerlendirilerek yasal süreler içerisinde sonuçlandırılır.